如何规范记录监理日志

  • ??????? 监理日志是监理单位对工程建设进行监理的最重要的原始资料之一。它记录着监理的业绩,记录着建设施工活动过程的基本情况。起着记录工程质量、进度、投资控制的重要作用,是监理工作重要的档案之一。但由于监理日志如何记录,在监理规范中没有作详细规定,因此目?#26696;?#30417;理单位所填写的监理日志各不相同,不同的监理工程师所填写的监理日志也参差不齐。那么,监理日志,应该记什么?怎么记才能充分发挥监理日志应有的作用呢?
  • ??????? 一、监理日志的现状
  • ??????? 根据我在不同工程项目监理的经历,特别是通过近期建设单位组织的各项目资料互检活动有机会接触了其他监理单位的监理资料并翻阅了他们项目监理人员写的监理日志,发现监理日志普遍存在以下几个方面的问题:
  • ??????? 1.监理日志记录人员不统一
  • ??????? 有的监理单位一个工程项目只有一本监理日志,由现场监理工程师记录,总监理工程师定期审阅;有的监理单位一个工程项目有多本监理日志,且每?#21496;?#20316;记录;也有的监理单位按照不同专业,每个专业一本,由专业监理工程师记录。
  • ??????? 2.监理日志内容不完善、重点不突出
  • ??????? 在一些监理工程项目中,监理日志中存在记录内容不完善的现象。有的仅记录天气、温度、日常施工概况、事故发生情况;也有的仅记录存在的问题,把监理日志当成事故发生的备忘录;还有的把监理日志记成流水帐。
  • ??????? 3.监理日志记录的质量不高
  • ??????? 在监理工程项目中,有的监理日志记录人员不认真,记录过于简单,不能准确地表达所要记录的意思。例如:有的日志上写“今日无事”、“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”、“今天打混凝土”等等。类似的监理日志记录方法无法起到档案资?#31995;?#20316;用。因为日志上写“今日无事”是表示没有发生任何质量、安全、进度等方面的问题,而在施工现场,只要监理工程师在现场工作,就必然会有需要记录的情况。“今日进钢筋12t”、“进水泥100t”这样的记录所表达的意思不明确,日志上没有把所进钢筋的生产厂家、钢筋的?#20998;幀?#35268;格、型号记录下来。同样,所进水泥的生产厂家、标号、安定性情况也未记录。“今日打混凝土”这样的记录,?#25353;頡弊质?#21475;头语,不规范,而浇筑混凝土的标号和部位、混凝?#26009;?#22330;检测及试块留置?#20219;?#35760;录。
  • ??????? 以?#31995;?#20960;种情况对今后的资?#31995;?#36861;溯查找、前后呼应带来不便。有的过于繁杂的记录?#36136;?#20027;题不明确,或者使资料重复,从而增加现场监理人员的工作量。
  • ??????? 二、监理日志不规范的主要原因分析
  • ??????? 造成监理日志不规范的原因,我认为主要有以下几种因素:
  • ??????? 1.监理单位内部管理存在问题,监理工作尚未形成一套科学化、规范化、制度化、程序化的管理模式,对“监理日志”的重要性认识不足。
  • ??????? 2.部分监理人员素质?#31995;停?#25991;字表达能力较弱,“监理日志”的记录词不达意。
  • ??????? 3.少数监理单位未认真履行监理的义务和应承担的责任,运作不规范、监理人员不稳定、部分监理人员到岗不到位,总监理工程师审阅监理日志不及时。还有的监理单位平时只有几个人,接到任务后临时拼凑项目监理机构,配备的人员不符合要求,人员存在临时观念,有的项目监理工程完工时,已经找不到一个自始至终参加监理的人员,致使“监理日志”的记录缺乏连续性。
  • ??????? 4.部分监理单位的人员知识结构不合理,如仅有工民建专业的工程技术人员,在“监理日志”的记录中,涉及水电及设备安装的部分表达不清楚。
  • ??????? 5.部分监理人员未经培训就?#32454;冢?#19981;懂监理工作程序,不知如何履行监理职责,把监理工作混同一般的现场技术管理工作,更有甚者,把自已当成施工单位的质量、安全检查人员,将“监理日志”与“施工日志”相混淆。
  • ??????? 6.少数监理人员责任心不强、工作不认真,到现场转一圈就算巡视完了,不认真查看施工情况,在“监理日志”中无内容可写。
  • ??????? 7.由于不能合理安排工作时间,导致当天的“监理日志”不能当天填写,到第二天甚至更晚些时候写“回忆录?#20445;?#36951;忘了一些需记录的内容。
  • ??????? 三、监理日志记录的方法与应记录的内容
  • ??????? 我认为,作为监理日志,为了担负起充当监理历史档案资?#31995;?#37325;任,监理日志记录的方法,应重视以下几点:
  • ??????? 1.凡是主要事件、重大的施工活动、其他技术资料中未记录的均应记录上去。
  • ??????? 2.监理日志必须每天记录,不得间断,如有停工应记录停工原因、停工时间、复工时间等。
  • ??????? 3.监理日志最好按专业分项,一个专业设立一本,由专业监理工程师填写,应该真实、准确、全面且简要地记录与工程相关的问题,所用词语专业、规范、严谨。把监理工作?#20852;?#20851;注的内容,?#27492;?#21457;生的问题、解决的问题都记录下来,这样不仅有利于资料查找,而且有利于建设单位(业主)更好地了解监理工作的服务内容与监理工作业绩,从而更好地支持监理工作。
  • ??????? 四、在监理日志的内容安排上既要完善又要突出重点
  • ??????? 1.日期、气象(天气、风力、温度、雨量等)。监理日志中往往只记录时间,面忽视了气象记录的准确性和工程质量有直接关系,因为在浇注混凝土时、混凝土养护、早期强度、拆摸强度等施工活动均与气温、风力、雨量有着密切的关系,同时大雨会影响深基坑施工等等,所?#21592;?#39035;把气象情况记?#35760;?#26970;详细。
  • ??????? 2.施工情况概述。工程进度、施工人员分布(人数)、作业内容?#23433;?#20301;、形象进度情况、使用的主要施工设备?#23433;?#26009;、合理化建议等情况均应作记录。
  • ??????? 3.施工测量放线情况。如基准点位交接、控制点(网)引测、基桩定测等。
  • ??????? 4.工程变更的有关事项。
  • ??????? 5.施工过程巡视检查和旁站监理,隐蔽工程施工、检验验收情况。
  • ??????? 6.工程质量情况。施工质量存在的问题及如何解决、整?#27169;?#22788;理各类事故人员名单)。监理日志记录的质量问题,要记录整改情况、整改验收是否符合要求、参加验收的人员情况,前因后果都要记?#35760;?#26970;,?#21592;?#36861;溯。
  • ??????? 7.各种见证检验、平行检验、文件验证、抽检试验情况等。如水泥原材见证取样、现场基桩见证检测、外墙保温构造钻芯、蓄水试验记录等。
  • ??????? 8.砂浆、混凝土试块的制作、测试情况。
  • ??????? 9.工地材料、设备、构配件进场?#25226;?#25910;结果(对不符合要求的要明确记录)。
  • ??????? 10.主要施工机械设备、安全设施进场?#25226;?#25910;结果、安装?#25226;?#25910;情况。如吊篮安装(拆除)、塔吊升节、施工升降机检测、物料提升机验收、外架及模板支撑架验收等。
  • ??????? 11.所发监理通知的编号、主要内容及签发接收人;工地例会记录(简况);各方来往函件;施工资料(方案)报审及审查结果等。
  • ??????? 12.当天协调的问题,是否有结果。
  • ??????? 13.其他特殊事件(尤其可能引发索赔的事件)。如停电事件、验收活动、大型活动、外部检查及指示等。
  • ??????? 14.审阅记录。监理日志写好后,总监理工程师应该及时抽查、审阅,做到心中有数,?#21592;?#26356;好的组织监理人员进行监理工作。
  • 空港幸福里项目监理部-朱小明供稿

  • 2015年11月20日